نرم افزار مدیریت و حسابداری پرنس

یکی از مهمترین دغدغه های فروشگاه های عرضه پوشاک و کیف و کفش در استفاده از نرم افزارهای حسابداری، روش صحیح معرفی اجناس در برنامه حسابداری است بطوری که بتوان هم موجودی کلی اجناس در انبار و هم موجودی تفکیکی بر اساس رنگ و سایز و مدل را در گزارشات نرم افزار مشاهده نمود. بطور مثال یک نوع لباسی که دارای 4 سایز و 9 رنگ و 2 مدل است را چگونه می بایست در نرم افزار تعریف کرد؟
یکی از راه ها تعریف کردن چندین باره لباس مورد نظر با رنگ ها، سایزها و مدل های مختلف است که علاوه بر زمانبر بودن، باعث افزایش تعداد اجناس تعریف شده در نرم افزار می گردد. (در مثال بالا یک قلم جنس را می بایست به تعداد72= 4x9x2 بار تعریف کرد ! ) که این امر موجب کاهش کارایی گزارش های مالی و انبار داری و بسیاری از اشکالات دیگر از جمله شلوغی بی مورد گزارشات در نرم افزار خواهد شد.
راه دیگر صرف نظر کردن از انواع مختلف رنگ و سایز و مدل لباس در هنگام تعریف کردن کالاهاست، این راه باتوجه به “یکسان بودن قیمت البسه در سایزها و رنگ های مختلف” از نظر مالی و گزارشات مربوطه، مشکلی ایجاد نمیکند اما از لحاظ مدیریت انبار و موجودی کالا مشکلات جدی را بهمراه دارد.
و اما راه حل صحیح و امروزی رفع این مشکل استفاده از نرم افزار حسابداری است که امکان تعریف یک کالا با یک “کد”، “نام” و “قیمت” یکتا را با در نظر گرفتن تمامی خصوصیات آن به ما ارائه دهد. در نرم افزار حسابداری پرنس فروشگاهی، امکان تعریف کالاها و اجناس خصوصیت دار به کاملترین شکل پیاده سازی شده است. بنحوی که شما برای هر کالا می توانید 5 خصوصیت سرگروه مانند رنگ، سایز، مدل، و برای هر گروه بی نهایت زیر گروه مانند “سفید”، “XL” و “یقه هفت” را در نظر بگیرید و در هنگام خرید و فروش تعداد اجناس خود را بر اساس ترکیب این گزینه ها تعیین کرده و بصورت تفکیک شده به انبار اضافه کنید. قابلیت دیگر نرم افزار حسابداری پرنس در فروشگاه های پوشاک، طراحی و چاپ لیبل به راحت ترین شکل ممکن است، بنحوی که شما درصورت استفاده از قابلیت “چاپ لیبل های خصوصیت دار”، قادر خواهید بود علاوه بر نام فروشگاه، نام کالا، بارکد و قیمت ، خصوصیت های کالای خود را نیز در لیبل چاپ نمایید. این کار علاوه بر افزایش چشمگیر سرعت عمل شما در هنگام صدور فاکتور فروش، از بروز اشتباهات سهوی در انتخاب جابه جای کالا و درنتیجه بوجود آمدن مغایرت انبار جلوگیری می کند.
از دیگر مزایای استفاده از قابلیت خصوصیت کالا، استفاده از “گزارش موجودی کالاهای خصوصیت دار” است.فرض کنید مشتری شما لباسی را انتخاب کرده و از شما می خواهد درصورت امکان سایز دیگری از همین رنگ و همین مدل را به او بدهید، برای اینکار شما لازم نیست تمام قفسه خود و انبار را دنبال خواسته مشتری بگردید! تنها کافیست در نرم افزار پرنس به گزارش موجودی کالای خصوصیت دار مراجعه نموده و کالای مورد نظر را با خصوصیت های مورد نظر مشتری جستجو کنید، و حتی در صورت عدم موجودی می توانید نزدیک ترین کالای موجود را به مشتری پیشنهاد دهید.