نرم افزار مدیریت و حسابداری پرنس

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، ویژه فروشندگان تلفن همراه و لوازم جانبی، نرم افزاری با محیط کاربری ساده و کاربرپسند و امکانات حسابداری و انبارداری کامل و جامع است که پاسخگوی تمامی نیازهای صنف موبایل فروشی و لوازم جانبی تلفن همراه، می باشد. یکی از اصلی ترین دغدغه های صنف فروشندگان موبایل در هنگام انتخاب و خرید نرم افزارحسابداری، نحوه ی ورود اطلاعات باتوجه به تعداد زیاد اقلام و تنوع کالاها و در بعضی از موارد شباهت بین آنها است، که اگر این کار به درستی انجام نپذیرد، باعث بروز خطا در هنگام ثبت فاکتور های خرید و فروش و به تبعه آن بروز مغایرت انبار می گردد. برای رفع این مشکل ما به شما بهترین و کم هزینه ترین راهکار را پیشنهاد می کنیم و آن استفاده از برنامه حسابداری با قابلیت تعریف کالاهای خصوصیت دار است.
نرم افزار حسابداری پرنس علاوه بر امکان تعریف کالاهای خصوصیت دار، امکان چاپ بارکدهای حاوی خصوصیت کالا را نیز دارد. بطور مثال اگر شما یک مدل گوشی موبایل را در نظر بگیرید که دارای رنگ های مختلف است، در نرم افزار پرنس می توانید این کالا را یک بار تعریف کرده و از قسمت خصوصیت کالا، رنگ های مختلف آنرا بصورت لیستی وارد نمایید. با استفاده از این روش در هنگام ثبت فاکتور فروش و اسکن بارکد کالا بوسیله ی دستگاه بارکدخوان، علاوه بر نام و نوع کالا، اطلاعات مربوط به رنگ آن نیز بصورت خودکار به فاکتور اضافه شده و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات اضافی توسط کاربر نمی باشد. استفاده از بارکد های خصوصیت دار در فاکتورهای خرید و فروش، علاوه بر افزایش چشمگیر سرعت کاربر در هنگام ثبت فاکتورها، امکان بروز اشتباه در ورود اقلام فاکتور و در پی آن بروز مغایرت انبار را نیز به صفر می رساند.
از دیگر موارد استفاده از خصوصیت کالا می توان به تعریف خصوصیت با فرمت تاریخ اشاره نمود. بطور مثال شما می توانید تاریخ شروع و اتمام گارانتی و یا تاریخ مهلت تست را بعنوان خصوصیت کالا و با فرمت تاریخ تعریف نمایید تا در صورت تمایل و در هنگام صدور فاکتور فروش، جزو ستون های فاکتور نمایش داده شوند و بصورت مجزا چاپ گردند. یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار حسابداری پرنس، امکان تعریف کالاهای سریال دار است. تقریبا اکثر لوازم جانبی و گوشی های تلفن همراه دارای سریال منحصر به فرد هستند، و فروشندگان تلفن همراه از این سریال ها در هنگام ثبت فاکتور خرید و فروش و مشخص نمودن دوره گارانتی دستگاه استفاده می کنند. درصورتیکه شما در هنگام ثبت فاکتور خرید و فروش دستگاه ها، سریال آنها را نیز وارد نمایید، براحتی می توانید از گزارشات سودمندی مانند: گزارش رهگیری سریال، گزارش خرید و فروش کالا بر اساس سریال و گزارش وضعیت سریال ها استفاده نمایید. سریال ها منحصر به فرد هستند و به همین دلیل مزیت مهم استفاده از آنها در ثبت فاکتورهای خرید و فروش، جلوگیری از انتخاب اشتباه کالا توسط کاربر است.
دیگر قابلیت مورد استفاده نرم افزار حسابداری پرنس در صنف فروشندگان تلفن همراه، قابلیت فروش اقساطی آن است. با نرم افزار پرنس شما براحتی می توانید فروش اقساطی داشته باشد، دفترچه قسط صادر کنید و تعداد و مبالغ هر قسط و میزان سود را به دلخواه تعیین نمایید. حتی می توانید میزان جریمه دیرکرد را نیز معین کنید و از طریق پنل پیامک نرم افزار سر رسید اقساط مشتریان را به آنها بصورت خودکار یادآوری کنید.
امکان تعریف بازاریاب و فروشنده از دیگر امکانات پرکاربرد نرم افزار حسابداری پرنس بشمار می آید. درصورتی که در سیستم فروش خود از فروشنده و بازاریاب استفاده می کنید، قابلیت بازاریاب را در نرم افزار فعال کنید تا تمامی محاسبات و گزارشگیری ها توسط نرم افزار انجام شود. شما می توانید پورسانت بازاریاب های خود را بر اساس شخص و یا کالا در نرم افزار تعریف کنید، همچنین امکان محاسبه پورسانت از قیمت کل و یا سود کالا نیز وجود دارد. در حالت پیشرفته تر و محاسبه پورسانت بصورت پلکانی، شما می توانید از فرمول های بازاریابی قابل تعریف در نرم افزار نیز استفاده نمایید.
یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار حسابداری پرنس که به شما در مدیریت هرچه بهتر کالاها کمک می کند، ویژگی گروه بندی کالاهاست. شما در نرم افزار پرنس می توانید به تعداد دلخواه گروه کالا تعریف نمایید، بطور مثال می توانید گوشی های تلفن همراه را بر اساس برند آنها و شرکت سازنده گروه بندی کنید، و یا هر کدام از لوازم جانبی را بر اساس نوع ای که دارند در یک گروه قرار دهید. در گروه بندی کالاها هیچ محدودیتی وجود ندارد و یک کالا می تواند در چندین گروه عضو باشد.